Nanterre
Ville de près de 100 000 habitant/es, Nanterre, préfecture des Hauts-de-Seine, concentre les enjeux d’une ville populaire et universitaire. Partie prenante du quartier d’affaires de La Défense, sur un territoire de 1 200 ha, Nanterre pilote également trois quartiers en rénovation urbaine. Les projets sont nombreux et structurants pour l’Île-de-France.
Au service de 2 500 agents permanents et réalisant plus de 3 000 paies par mois, la Direction des Ressources Humaines est engagée dans une dynamique de transformation et de modernisation de ses pratiques. Cette dynamique se traduira notamment par un futur schéma directeur des ressources humaines.
Elle s’organise autour des services suivants :
- Gestion administrative du personnel ;
- Pilotage des ressources et SIRH ;
- Accompagnement, mobilité et recrutement ;
- Qualité de vie et conditions de travail ;
- Formation et développement des compétences.
À la suite d’un départ, la Ville de Nanterre recherche son/sa futur/e Responsable du service Pilotage des ressources et SIRH.
LE POSTE
Rattaché/e au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez et accompagnez la structuration du service Pilotage des ressources et SIRH, actuellement en phase de consolidation. Vous rejoignez un collectif de travail composé notamment d’un comité de direction au sein de la DRH.
Vous encadrez directement trois responsables, chacun expert dans son périmètre :
– Responsable du processus paie ;
– Responsable SIRH ;
– Responsable budget et facturation.
Votre rôle consiste à assurer la cohérence et l’articulation de ces différentes expertises, à sécuriser les processus et à développer les outils de pilotage de la Direction des Ressources Humaines.
Le poste présente une forte dimension stratégique et transversale. Au-delà de votre maîtrise technique des sujets, vous êtes en capacité de mettre en perspective les données et êtes un élément moteur dans les différents projets de modernisation et de transformation de la fonction RH. Ceux-ci portent notamment sur la digitalisation des pratiques, le développement de la gestion déconcentrée, et le renforcement du pilotage de la masse salariale.
En lien avec les trois responsables de secteur, vous garantissez la qualité du pilotage RH et apportez au DRH les éléments nécessaires à la décision et à l’anticipation. À ce titre, vous :
– Supervisez la préparation budgétaire de la DRH et le suivi de son exécution ;
– Pilotez le suivi et l’analyse de la masse salariale et de ses évolutions avec l’outil ADELYCE ;
– Supervisez les simulations RH, les études de coûts et l’analyse des écarts ;
– Garantissez la production et la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs RH ;
– Conduisez les études et analyses nécessaires à la définition et au suivi de la stratégie RH ;
– Développez une approche prospective permettant d’anticiper les évolutions des ressources et leurs impacts.
Vous veillez également en lien avec les autres chefs de service de la DRH à la performance et à l’évolution du SIRH (articulé autour de CIRIL avec GESTMAX, ADELYCE), véritable outil de pilotage de la fonction RH. Pour cela, vous :
– Garantissez sa fiabilité et son bon fonctionnement dans la durée ;
– Supervisez son administration fonctionnelle et ses évolutions ;
– Veillez à la bonne traduction des besoins métiers de la DRH ;
– Pilotez les projets d’évolution, de modernisation et de digitalisation des outils et processus RH ;
– Assurez l’articulation avec la Direction des Systèmes d’Information sur les dimensions fonctionnelles et techniques.
Enfin, dans un service aujourd’hui en phase de consolidation, vous accompagnez sa structuration et fédérez les trois responsables autour d’un fonctionnement transversal. À ce titre, vous :
– Encadrez et accompagnez les trois responsables placés sous votre responsabilité ;
– Consolidez l’organisation et les processus du service dans une démarche « qualité » ;
– Favorisez la transversalité et la complémentarité entre les différents périmètres d’expertise ;
– Accompagnez les équipes dans l’évolution de leurs pratiques et de leurs outils ;
– Contribuez activement au collectif des cadres et aux projets transversaux de la DRH.
Dans l’exercice de vos missions, vous travaillez en relation étroite avec la Direction des Finances, la Mission Évaluation, Prospective et Innovation (MEPI), la Direction des Systèmes d’Information et de Transition Numérique ainsi qu’avec les différentes directions de la collectivité.
LE PROFIL
Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et maîtrisez les enjeux liés au pilotage des ressources, à la masse salariale et aux SIRH.
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et ses incidences sur les différents éléments de la masse salariale. Une connaissance des finances publiques et une sensibilité au contrôle de gestion sont également attendues. Une pratique « experte » du SIRH et des outils d’aide à la décision est une compétence clé pour ce poste.
Technicien/ne solide, vous savez néanmoins sortir de l’expertise pour prendre de la hauteur, mettre les données en perspective et apporter une lecture stratégique des enjeux.
Vous disposez d’une expérience managériale vous permettant d’encadrer des responsables experts de leur domaine, de fédérer un collectif et d’accompagner la consolidation d’un service.
Reconnu/e pour vos capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, vous savez conduire des projets en transversalité et travailler en mode collaboratif avec des interlocuteurs multiples.
LES CONDITIONS MATERIELLES
Le recrutement se fera dans le cadre d’emploi des Attachés, des Ingénieurs ou à défaut, par voie contractuelle.
Le poste est basé à la mairie de Nanterre.
